Υπόχρεοι υποβολής ΑΠΔ

Κάθε εργοδότης, που απασχολεί πρόσωπα που υπάγονται στην ασφάλιση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ή στην ασφάλιση των φορέων ή των κλάδων και λογαριασμών των Οργανισμών κοινωνικής πολιτικής τις εισφορές των οποίων εισπράττει ή συνεισπράττει το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, υποχρεούται, για απασχόληση από 01/01/2002, να τηρεί, υποβάλλει και διαφυλάσσει Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ).

Τονίζεται ιδιαίτερα ότι η υποχρέωση του εργοδότη για την ασφαλιστική τακτοποίηση των μισθωτών, δεν ολοκληρώνεται με την καταβολή των εισφορών αλλά με την έγκαιρη υποβολή του κατά περίπτωση προβλεπόμενου από την ισχύουσα νομοθεσία τύπου ΑΠΔ, ορθά συμπληρωμένης με τα ακριβή στοιχεία των ασφαλισμένων και γι' αυτό το λόγο η παράλειψη υποβολής της συνεπάγεται για τον εργοδότη βαρύτατες οικονομικές κυρώσεις.

Η ΑΠΔ υποβάλλεται για κάθε μήνα (από τον Ιανουάριο του 2013) από όλους τους εργοδότες.

Καταληκτικές ημερομηνίες ΑΠΔ έως το 2012.

Καταληκτικές ημερομηνίες υποβολής ΑΠΔ από 01/01/2013 (περίοδοι απασχόλησης από Ιανουάριο 2013 και εφεξής) :

  • Οι Α.Π.Δ. των Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων (νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα ανεξαρτήτως αριθμού απασχολούμενων – εργαζόμενων) θα υποβάλλονται μέσω διαδικτύου από την 1η έως την τελευταία ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου.

Κατ’ εξαίρεση, παραμένει η δυνατότητα υποβολής Α.Π.Δ. με μαγνητικά μέσα ή σε έντυπη μορφή των εργοδοτών «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ» (Πολυκατοικίες κ.λ.π.) στο αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας τους και εντός των ως άνω νέων προθεσμιών (υποβολή Α.Π.Δ. σε μηνιαία βάση).

Ειδικά για τις Α.Π.Δ μηνών 1/2013 & 2/2013 οι περίοδοι υποβολής ορίζονται ως εξής: ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 08/03/2013 έως 19/03/2013 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 20/03/2013 έως 01/04/2013 (οι ανωτέρω ημερομηνίες αφορούν στο σύνολο των εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων ανεξαρτήτως Α.Μ.Ε.)

  • Από 1/1/2013 (περίοδοι απασχόλησης από Ιανουάριο 2013 και εφεξής) οι Α.Π.Δ. του Δημοσίου, ΝΠΔΔ και ΟΤΑ Α΄ & Β΄ βαθμού θα υποβάλλονται μέσω διαδικτύου από την 1η έως την τελευταία ημέρα του μεθεπομένου της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης μήνα, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου.
  • Από τις περιόδους απασχόλησης μηνός Απριλίου 2012 και εντεύθεν, οι Α.Π.Δ. οικοδομικών και τεχνικών έργων , που θα υποβάλλονται στα Υποκ/τα και Παραρτήματα του Ι.Κ.Α. – Ε.Τ.Α.Μ. , θα είναι εμπρόθεσμες εφόσον υποβάλλονται μέχρι την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα απασχόλησης ενώ και η προθεσμία υποβολής της μηνιαίας Α.Π.Δ. οικοδομικών και τεχνικών έργων μέσω διαδικτύου αρχίζει την πρώτη ημέρα του μήνα που έπεται της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης στην οποία αναφέρεται και λήγει την τελευταία ημέρα του ίδιου μήνα ανεξαρτήτως αριθμού μητρώου τους.

Συμπληρωματικές ΑΠΔ: Στους εργοδότες που έχουν υποβάλει Κανονική (01) Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου παρέχεται η δυνατότητα να συμπληρώσουν το περιεχόμενο αυτής, υποβάλλοντας, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί για την υποβολή της Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου, Συμπληρωματική (04) Α.Π.Δ. Μετά τη λήξη της σχετικής προθεσμίας η υποβολή της Συμπληρωματικής (04) Α.Π.Δ. πραγματοποιείται μόνο στο κατά τόπο αρμόδιο Υποκατάστημα ή Παράρτημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 

Τα πρόστιμα για τις εκπρόθεσμες ΑΠΔ διαμορφώνονται πλέον ως εξής:

Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό 3% επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ..
Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό προσαυξημένο κατά 1% και για κάθε επόμενη κατά περίπτωση Α.Π.Δ.  μέχρι 30% συνολικά, επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ.
Σημειώνεται, ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες τροποποιήσεις στο λογισμικό του ΟΠΣ/ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για τον αυτόματο υπολογισμό του ποσοστού της πρόσθετης επιβάρυνσης εισφορών που αφορά εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ.

Σχετικές αποφάσεις :

ΑΔΑ : ΒΕΔΟ4691ΩΓ-ΩΩ5-4/3/2013