Σύμφωνα με το Ν.3842/2010, και την ΠΟΛ.1027/09-02-2011 οι συναλλαγές μεταξύ επιτηδευματιών (φυσικών ή νομικών προσώπων) και ιδιωτών εξοφλούνται υποχρεωτικά μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό, είτε μέσω πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας, είτε με έκδοση τραπεζικής επιταγής. Συγκεκριμένα:

Mία Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) συστήνεται τουλάχιστον από 2 φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Υπό κάποιες προϋποθέσεις για την ίδρυση μίας ΕΠΕ αρκεί 1 πρόσωπο φυσικό ή νομικό (μονοπρόσωπη ΕΠΕ) όμως δεν επιτρέπεται να ιδρυθεί νέα μονοπρόσωπη ΕΠΕ από το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Επίσης μονοπρόσωπη ΕΠΕ δεν μπορεί να γίνει μοναδικός εταίρος άλλης μονοπρόσωπης ΕΠΕ.

Η επιταγή είναι ένα τρόπος πληρωμής και εξυπηρετεί τις συναλλαγές όπως τα χαρτονομίσματα. Ο εκδότης της επιταγής τη δίνει στο λήπτη, αντί χρηματικού ποσού, δίνοντας του το δικαίωμα να εισπράξει το αναγραφόμενο σε αυτήν ποσό από τoν τραπεζικό του λογαριασμό. Μία επιταγή αναφέρει τη χρονολογία έκδοσης, την επωνυμία της τράπεζας, το ποσό, την επωνυμία του εκδότη και την υπογραφή του (και σφραγίδα αν πρόκειται για επιχείρηση).

Οι επιχειρήσεις κατά τη διάρκεια της λειτουργίας τους οφείλουν να τηρούν θεωρημένα βιβλία (χειρόγραφα ή μηχανογραφημένα), όπου καταγράφονται τα έσοδα και τα έξοδα τους. Επίσης, πρέπει να εκδίδουν θεωρημένα παραστατικά για τις πωλήσεις τους και τη διακίνηση των προϊόντων τους (π.χ. Τιμολόγιο-Δελτίο Αποστολής, Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κ. τλ). Όλα τα βιβλία και στοιχεία που πρέπει να τηρούνται και να εκδίδονται θεωρημένα, θεωρούνται στο τμήμα του Κώδικα της ΔΟΥ που υπάγεται η επιχείρηση.

Υποχρεούνται να δηλώνουν Φορολογικές Ταμειακές Μηχανές όλοι οι επαγγελματίες που γίνονται κάτοχοι ή χρήστες ΦΤΜ. Η δήλωση πρέπει να γίνει μέσα σε 15 μέρες από την απόκτηση της μηχανής στο τμήμα ΚΒΣ της ΔΟΥ. Στο ίδιο χρονικό διάστημα των 15 ημερών πρέπει να δηλώνεται κάθε μεταβολή ή παύση λειτουργίας της ΦΤΜ (π. χ. πλήρωση μνήμης, αγορά νέας μηχανής κ.λπ.)

Για να ιδρυθεί υποκατάστημα ή εκθεσιακός χώρος ή εργαστήριο ή αποθήκη κλπ, μίας ατομικής επιχείρησης πρέπει να υπάρχει ο χώρος εγκατάστασης του. Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου ή μισθωτήριο ή με παραχωρητήριο.

Αρχικά απευθυνόμαστε στο Επιμελητήριο που υπάγεται η νέα εγκατάσταση για να κάνουμε αίτηση για προεγγραφή. Στη συνέχεια απευθυνόμαστε στο μητρώο της ΔΟΥ που υπάγεται η νέα εγκατάστασηώστε να εκδοθεί βεβαίωση μεταβολής, για ίδρυση υποκαταστήματος. Το μητρώο της ΔOY για τη μεταβολή θα ζητήσει αποδεικτικό της ύπαρξης του χώρου και άδεια λειτουργίας (αν απαιτείται). Επίσης η ΔOY έχει το δικαίωμα να κάνει αυτοψία.

1. Να εγγραφεί το υποκατάστημα στο Επιμελητήριο. Για την εγγραφή χρειάζεται: Αίτηση- Δήλωση σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του Επιμελητηρίου, η δήλωση μεταβολής από τη ΔOΥ, αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο ΕΕ ή άδεια παραμονής και εργασίας, όπου απαιτείται (σε φωτοτυπία ), ειδική άδεια λειτουργίας, όπου απαιτείται να εκδοθεί, για άσκηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων , μισθωτήριο ή άλλο δικαιολογητικό (π.χ. Ε9 και συμβόλαιο όταν πρόκειται για ιδιόκτητο ακίνητο) ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης.

4. Να θεωρήσετε Βιβλία & Στοιχεία του ΚΒΣ, για το Υποκατάστημα, από την αρμόδια ΔΟΥ.
5. .